美国FBA空运流程详解：从发货到入仓一步搞定

要实现美国FBA空运从发货到入仓的全流程闭环，需严格遵循“准备-运输-清关-派送-入仓”的逻辑，以下是恒盛通物流公司14步详细流程+关键注意事项，帮你一步搞定：

一、发货前准备：完成FBA基础设置

1. 注册FBA账号并转换SKU

操作：登录亚马逊卖家后台，进入【Fulfillment by Amazon】页面，勾选协议注册FBA；选择要发FBA的产品，在【库存管理】中点击【转换为亚马逊配送】（Changeto Fulfilled by Amazon），将产品转为FBA SKU。

注意：确保产品符合FBA要求（如体积、重量、品类限制，禁售品不可发）。

2. 准备货物资料与包装

所需资料：

货物基本信息：品名（需具体，如“Wireless Earbuds”而非“Electronics”）、件数、重量（实际毛重）、箱规尺寸（长×宽×高，单位：英寸/厘米）；

收发货人信息：发货人（卖家）名称、地址、电话；收货人（亚马逊FBA仓库）名称、地址（需准确，可在卖家后台查看分配的仓库地址）、电话；

其他：商业发票（Invoice）、装箱单（Packing List）、产地证明（如需）。

包装要求：

单箱重量≤22.5kg（超过需贴“Team Lift”标签）；≤45kg（超过需贴“Mechanical Lift”标签）；

包装需牢固，避免破损；标签需清晰（用激光打印机打印，避免喷墨褪色），贴在箱子侧面或顶部（不要贴在接缝处或箱盖接驳处）。

3. 选择FBA空运货代

关键标准：

具备美国FBA清关资质（需有海外清关代理）；

提供全程跟踪（如货物入仓、航班状态、清关进度）；

价格透明（避免隐性费用，如燃油附加费、清关费）；

时效稳定（优先选择有固定舱位的货代，如与航空公司签订包板协议的服务商）。

二、空运运输流程：从国内到美国机场

4. 签订委托书并订舱

操作：

与货代确认运输价格（如按重量/体积计费，取较大值）、服务条件（如是否包清关、包派送）；

填写货物托运委托书（需包含：托运人、收货人、始发站机场、目的地机场、货物信息、要求的航班时间等）；

货代向航空公司（如国泰、中华、美航）提交订舱单，获取舱位确认书（舱单）及装货集装器领取凭证。

注意：订舱需提前3-5天（旺季需提前1周），避免舱位紧张。

5. 货物交接（国内）

方式：

自送货：货代提供国内仓库地址（如深圳、上海），发货人将货物送到仓库（需提前传真货物进仓图，注明联系人、电话、时间）；

货代提货：发货人提供具体接货地址、联系人、电话，货代安排车辆提货。

检查：货物入仓后，货代需核对件数、重量、体积与委托书一致，避免后续纠纷。

6. 货物入机场（国内）

流程：

A.理货：核对货物信息与单证；

B.过磅：称重确认实际毛重；

C.打单：打印航空货运单（Air Waybill，AWB），分为主运单（MAWB，航空公司出具）和分运单（HAWB，货代出具）；

D.标识与标签：在货物上粘贴house标签（需反映实际收发货人和货物品名），并附上随机文件（如发票、装箱单）。

7. 出口报关（国内）

操作：

A.电脑预录入：货代将报关单信息（如货物名称、数量、价值、收发货人信息）输入海关系统；

B.提交单证：将报关单与商业发票、装箱单、航空货运单等资料提交海关；

C.海关审核：海关检查单证与货物是否一致，无误后在航空货运单正本上加盖放行章。

注意：

如需退税，需选择一般贸易报关（提供增值税发票）；

禁止低申报（建议申报采购价的60%以上，避免海关扣货）。

8. 签单与交接发运

操作：

签单：货运单加盖海关放行章后，需到航空公司签单（确认舱位）；

交单交货：将随机单据（如第二联航空货运单、发票、装箱单、产地证明）交给航空公司，同时将货物交给航空公司（大宗货按整板/整箱称重交接，零散货按票称重）。

9. 航班跟踪

操作：货代通过货物跟踪系统（如航空公司官网、货代自有系统）实时监控航班状态（如起飞时间、中转情况、到达时间），并及时反馈给卖家。

注意：如遇航班延误（如天气、机械故障），货代需及时协调航空公司调整舱位。

三、美国清关：确保货物顺利入境

10. 货物到达美国机场

通知：货物到达美国指定机场（如洛杉矶LAX、纽约JFK）后，货代或航空公司会通知卖家或收货人。

11. 目的港清关（美国）

操作：

A.提交清关文件：货代或收货人向美国海关提交正本提单（MAWB/HAWB）、商业发票、装箱单、产地证明等文件；

B.海关查验：海关检查货物是否符合美国法规（如是否侵犯知识产权、是否为禁售品），核对申报价值与实际价值是否一致；

C.缴纳税费：如需缴纳关税（根据货物HS编码确定），货代可协助代缴（需提前确认是否包税）；

D.放行：海关审核无误后，在提单上加盖放行章。

美国海关特殊要求：

执行House/Manifest详细资料强制申报制度：主提单（MAWB）货名栏需填制“混装货物”（如收发货人均为货代），分运单（HAWB）需详细列明实际货物品名（禁止使用“SPARE PARTS”“ELECTRONIC GOODS”等模糊名称）；

主运单与分运单资料要求：收发货人名称≤35个字符，街道位置≤35个字符，城市≤17个字符（如NEW YORK），州/省≤9个字符（如NY）；

托盘货物需粘贴SLAC标签（Shipper’s Load and Count，注明准确件数）。

四、派送与入仓：最后一公里

12. 预约FBA仓库入仓

操作：清关完成后，货代需提前24-48小时通过亚马逊卖家后台或** carrier central**（承运人中心）预约入仓时间。

注意：未预约的货物，FBA仓库有权拒收。

13. 货物派送（美国境内）

方式：

卡车派送：适合大宗货物（如整柜），由货代安排卡车将货物送到FBA仓库；

快递派送：适合小批量货物（如散货），由UPS、FedEx等快递公司派送。

注意：派送时需携带预约确认单、货物交接清单，确保货物与单证一致。

14. FBA仓库入仓

操作：

A. 仓库检验：FBA仓库工作人员核对货物数量、SKU、标签（如是否与发货计划一致，标签是否清晰）；

B. 入库：检验无误后，货物进入FBA仓库库存系统；

C. 上架：亚马逊将货物分配到仓库货架，同步更新卖家后台库存（显示“可售”状态）。

注意：如货物不符合入仓要求（如标签模糊、数量不符），FBA仓库会拒收，需货代协助退回或重新处理。

五、流程时效与注意事项

1. 时效参考

国内到美国机场：3-5天（直飞）；

清关：1-3天（资料齐全的情况下）；

派送与入仓：2-4天（预约后）；

全程时效：8-15天（旺季可能延长至20天）。

2. 关键注意事项

标签问题：FBA标签（如产品标签、外箱标签）需清晰、牢固，避免扫描失败；

申报价值：如实申报（建议按采购价的60%-80%），避免低申报被海关扣货；

货代选择：优先选择亚马逊SPN物流服务商（如出口易），或有美国本地清关团队的货代，确保清关顺畅；

异常处理：如遇货物扣关、延误，需及时联系货代协调（如补充清关资料、缴纳税费）。

总结：美国FBA空运流程闭环

卖家操作：注册FBA→转换SKU→准备货物→选择货代→创建发货计划；

货代操作：订舱→接货→国内报关→国际运输→美国清关→派送→预约入仓；

亚马逊操作：仓库检验→入库→上架→同步库存。

通过以上14步流程，可实现美国FBA空运从发货到入仓的“一步搞定”，关键是要选对货代、准备齐全资料、遵守美国清关规定，确保每个环节都不出错。如果是新手，建议先从小批量货物试发，熟悉流程后再扩大规模。

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